Nghia vu cua nguoi dai dien phap luat cong ty
- huynhnhalawyer
- Jun 6
- 5 min read
Có một lần tôi được mời làm cố vấn cho một doanh nghiệp vận tải tại TP.HCM – lúc đó, họ đang trong giai đoạn chuẩn bị ký hợp đồng lớn với một đối tác Singapore. Mọi thứ gần như xong xuôi, thì phía đối tác yêu cầu chữ ký của người đại diện pháp luật.
Vấn đề là: người đại diện pháp luật của công ty lại đang định cư tại Canada, không thể ký. Họ nghĩ rằng chỉ cần đóng dấu công ty là đủ. Nhưng không. Hợp đồng bị hoãn, phía đối tác nghi ngờ về sự minh bạch trong tổ chức, và sau đó… hủy đàm phán.
Tình huống này không hề cá biệt. Trong hơn 10 năm làm việc tại Quản Lý Sao Vàng, tôi đã gặp vô số câu chuyện dở khóc dở cười – mà nguyên nhân chỉ vì hiểu sai hoặc không hiểu hết vai trò của người đại diện pháp luật công ty.
1. Người Đại Diện Pháp Luật Là Ai?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch, tranh chấp, nghĩa vụ pháp lý và hành chính.
Bạn có thể là:
Chủ sở hữu công ty
Thành viên góp vốn
Hoặc... người được thuê làm đại diện (không cần góp vốn)
📌 Chia sẻ thực tế: Trong năm 2023, chúng tôi đã tư vấn cho 126 doanh nghiệp FDI tại TP.HCM bổ sung thêm người đại diện pháp luật thứ hai – giải pháp giúp công ty không bị đình trệ nếu người đại diện chính ra nước ngoài dài hạn.
2. Người Đại Diện Trong Từng Loại Hình Doanh Nghiệp
Công ty TNHH một thành viên
Cá nhân sở hữu: có thể kiêm Giám đốc hoặc Chủ tịch
Tổ chức sở hữu: thường ủy quyền người đại diện theo quyết định nội bộ
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Có thể là Giám đốc hoặc Chủ tịch HĐTV
Do điều lệ quy định
Công ty cổ phần
Phổ biến nhất: Chủ tịch HĐQT hoặc Tổng Giám đốc
Do Điều lệ công ty xác định
Doanh nghiệp tư nhân
Người đại diện pháp luật chính là chủ doanh nghiệp
Không được ủy quyền cho người khác
Công ty hợp danh
Ít nhất 1 thành viên hợp danh là người đại diện
Chịu trách nhiệm vô hạn
3. Điều Kiện Trở Thành Người Đại Diện Pháp Luật Công Ty
Tiêu chí | Yêu cầu pháp lý |
Độ tuổi | Từ đủ 18 tuổi trở lên |
Năng lực hành vi | Không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự |
Trạng thái pháp lý | Không bị cấm hành nghề, không đang thi hành án hình sự |
Quốc tịch | Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp |
📍 Năm 2022, Quản Lý Sao Vàng hỗ trợ một khách Hàn Quốc bổ sung Giấy xác nhận cư trú hợp pháp tại Việt Nam để đủ điều kiện đứng tên người đại diện cho công ty thiết bị y tế.
4. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Người Đại Diện Pháp Luật
Quyền hạn bao gồm:
Ký hợp đồng và giao dịch nhân danh doanh nghiệp
Triệu tập các cuộc họp HĐQT hoặc HĐTV
Tổ chức vận hành, ký quyết định nội bộ, nhân sự
Đại diện công ty trong tranh chấp, tố tụng
Nghĩa vụ bắt buộc:
Hành xử trung thực, cẩn trọng, không trục lợi
Không làm trái lợi ích công ty vì cá nhân hoặc bên thứ ba
Thông báo khi có lợi ích liên quan trong giao dịch
Chịu trách nhiệm nếu vi phạm gây thiệt hại cho doanh nghiệp
🧾 Ví dụ điển hình: Một công ty xuất khẩu gỗ tại Bình Dương từng bị Cục Thuế xử phạt hơn 200 triệu đồng do người đại diện ký hợp đồng với đối tác “ma” mà không kiểm tra kỹ pháp nhân. Trách nhiệm cá nhân hoàn toàn thuộc về người đại diện.
5. Các Lưu Ý Pháp Lý Quan Trọng
✅ Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện pháp luật (đồng thời)✅ Không bắt buộc người đại diện phải góp vốn✅ Nếu người đại diện xuất cảnh quá 30 ngày, phải ủy quyền lại bằng văn bản✅ Trường hợp bị mất tích, tử vong hoặc mất năng lực hành vi: phải bổ sung người mới ngay
📌 Thực tế từ Quản Lý Sao Vàng: Năm 2021, một công ty du lịch tại Quận 1 suýt mất hợp đồng tour trị giá gần 2 tỷ vì người đại diện bị tai nạn giao thông bất ngờ. Rất may công ty đã chuẩn bị phương án ủy quyền dự phòng – một lời nhắc không thể xem thường.
6. Một Người Có Thể Làm Đại Diện Pháp Luật Cho Bao Nhiêu Công Ty?
Theo luật hiện hành, một người có thể làm đại diện pháp luật cho nhiều công ty, trừ trường hợp:
🚫 Ngành nghề bị hạn chế (như bảo hiểm, tài chính, chứng khoán...)🚫 Luật chuyên ngành có quy định cấm kiêm nhiệm (VD: Luật Tổ chức tín dụng)
🎯 Gợi ý: Bạn nên tránh kiêm nhiệm quá nhiều, đặc biệt nếu đang điều hành công ty hoạt động thực tế. Vì mọi giao dịch pháp lý, nợ thuế hay tranh chấp đều... sẽ gọi tên người đại diện.
7. Dịch Vụ Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Tại Quản Lý Sao Vàng
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z:
✔ Tư vấn lựa chọn chức danh đại diện phù hợp✔ Soạn hồ sơ thay đổi người đại diện✔ Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh✔ Công bố thay đổi trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia✔ Hướng dẫn ủy quyền, xử lý rủi ro pháp lý phát sinh
⏱ Thời gian hoàn tất: chỉ từ 2–4 ngày làm việc
8. Giải Đáp Nhanh Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
❓ Người đại diện bắt buộc phải là Giám đốc?Không. Doanh nghiệp được quyền chỉ định chức danh khác, miễn phù hợp với Điều lệ.
❓ Có thể thay đổi người đại diện bất kỳ lúc nào?Hoàn toàn được, chỉ cần nộp hồ sơ và công bố thông tin theo quy định.
❓ Thuê người ngoài làm đại diện có hợp pháp không?Hợp pháp, miễn có hợp đồng rõ ràng, thời hạn không quá 5 năm, không rơi vào ngành nghề bị hạn chế.
Kết Luận
Người đại diện pháp luật công ty không chỉ là “người ký tên”. Họ là người chịu trách nhiệm trước pháp luật cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. Từ tờ khai thuế đến hợp đồng triệu đô, từ đơn hàng nhỏ đến kiện tụng quốc tế – tất cả đều cần chữ ký và danh tính hợp pháp của người đại diện.
Vì vậy, nếu bạn là người sắp đứng tên hoặc đang nắm vai trò này, hãy chắc chắn rằng: bạn biết mình đang làm gì – và đang chịu trách nhiệm ở mức nào.
Nguồn Tham Khảo: https://ketoansaovang.vn/nguoi-dai-dien-phap-luat-cong-ty/
Comments